Les outils bureautiques

 

Un salarié sur deux travaille à un poste bureautique. Tous les travailleurs indépendants ont immanquablement besoin de compétences dans ce domaine. Les outils bureautiques sont devenus le bagage essentiel du travail de demain que ce soit dans la transmission d’informations, la création de documents, la présentation de séances de travail ou de réunions ou la gestion de l’entreprise.

Objectifs :

  • Etre capable de mettre en place des supports papiers avec les logiciels Word, Excel et Powerpoint

A l’issue de la formation, le participant sera en capacité de créer des :

  • Tableaux de bord, des flyers, des plannings, des factures, des devis, des cartes de visites

Contenu :

Module « Les essentiels du web »
Connaître les notions associées à Internet, Intranet, et la sécurité

  • Connaître les fonctions principales du navigateur, ses paramètres principaux
  • Savoir naviguer sur le Web, rechercher efficacement, utiliser un formulaire
  • Sauver des pages ou du contenu, télécharger un fichier

Module traitement de texte WORD
1 – Les mises en forme de la police de caractères

  • La reproduction de la mise en forme
  • Les tabulations

2 – Les mises en pages avancées – WORD

  • Les caractères spéciaux
  • Les zones de texte
  • L’insertion d’image – L’insertion d’objet – L’insertion de fichier
  • Les outils de dessin
  • La table d’index – La table des matières
  • Les notes – Les signets – Les annotations
  • Le publipostage
  • Création de lettre d’information

Module tableur excel
1 – Ouvrir un nouveau classeur

  • Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
  • Apprendre à utiliser la barre d’état et la barre d’outils

2 – Créer des tableaux et modifier le contenu – EXCEL

  • Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul
  • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
  • Recopier ou déplacer des données

3 – Mettre en place des formules pour automatiser les calculs

  • Utiliser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1)
  • Nommer des cellules, des plages de cellules
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI () , OU (), ET ()
  • Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()…
  • Utiliser les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
  • Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()…
  • Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : RECHERCHEV (), …
  • Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()…
  • Créer des tableaux de bases comptabilité, calcul de TVA
  • Création et modification des propriétés des champs
  • Insertion de champs calculés
  • Cas de synthèse complet

Module Power Point

  • Créer des animations avec différents médias : son, image, vidéo, texte
  • Gestion des masques
  • Transformation en fichier MP4

Lieu : AVIGNON

Public :

Tout public

Les sessions :
Entrées et sorties permanentes, nous contacter

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Pré-inscription en ligne




Session : Notez simplement les dates du 1er et du dernier jour de la formation




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